总结要怎么做才能真正促进成长

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发表于 2014-7-3 22:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 安徽
在这个标题里,我特别加进了“真正”这个词,不错,成长,有时候是种假相。

我在分享读书方法的过程中,饱受质疑,经常会有人说,你读那么多书只是看了目录吧?你就是为了求数量吗?你读的书大部分都是垃圾书还好意思出来说!等等。

质疑,我不认为是坏事,因为它也可以促使人反思,我看到人们的问题时,我也会问自己,是这样吗?我虽然不会一一列出事例来证明(那个我觉得没有必要,我并没必要说服别人证明自己),但是,在我心中始终都有警醒意识,我要求自己,不要迷惑于假相。

所以,我标注读了多少书,是一种记录,如果不记录,我会遗忘。好记性不如烂笔头。这两年来我为每本读过的书写书评,这一方面是为了加深记忆和理解,另一方面也是为了锻炼写作能力,读书、看电影等,都是输入,必须要有输出,而且不是马虎的、敷衍了事的输出。

近来我看了一些人的总结,有这个习惯,是非常好的,比不总结要好很多,不过,我觉得,有些总结的模式,可能也存在问题。

1、总结不是事无巨细,最好有主题,有重点,结构分明。
有些总结看起来非常累,因为好像是把做过的事情全都列出来,一个月读的书单、看的影视列表、和什么人一起做过什么事……长篇大论,如果是非常值得学习的人,我会认真地看下来,从中寻找对自己有益的部分,不过,说实话,值得学习的人往往不会这样做,他们可能会写在日记里,每天做了什么,但不会在一月或一年的总结里原原本本地罗列。
我自己做总结的方式,是有一个EXCEL表格,里面列出几个工作表,比如看电影视频的明细,这个我是每看完一部就记一部,记得非常详细,名字、时长、地址、简介等,而且会在记录的同时就做出一些特殊标记,比如非常好的视频,标为红色,很醒目,这样,我在月末总结的时候,会重点看红色的部分,其他的就先忽略了。有详细的记录,就方便进行知识连接,就是说,在我学习到其他知识的时候,我可能会想到看过的某部影视,然后找出来。
我每去一个地方,也会在表格里标注出来,去过数次的城市,就标数字。
我读书,是在豆瓣标注出来。每个月末记总数,计算总数时,剔除掉一些数据,比如有的书我以前没标读过,重读时写了书评,就不会计算入当月读过。这是给自己的统计撇除水分。
我写作,是以博客、微信公众号进行计算,豆瓣上较短的书评,不会计算进写作数量,长书评,会放进博客里,一月终了,直接在后台统计当月,非常方便。微信公众号的文章在群发记录里一查就知道了。豆瓣的文章和博客有重要,所以不会再进行统计。因为有这样的一个统计口径,所以统计就不是累人的事情——我以前在银行做计划统计,这算是在工作中养成的好习惯。

所以,在月末总结的时候,会先把明细记录全都浏览一遍,然后只记录总数和重点,比如“月度好书”,这是把特别推荐的书给摘出来,做为重点,这个过程,同样是加深记忆。
所以,我的总结通常不长。而且我以记感想为主。举个例子说,我在总结里,不是记我吃了什么饭,而是记我从那个饭里获得了什么。
每年我都对总结做出改进。比如今年我是把2014年的各月总结统一放在Scrivener里面,形成一个纵列,这样,我就可以方便对比(之前放在博客里,需要搜索出来)。工具本身不重要,比如不用Scrivener可以用印象笔记等,不用印象笔记可以用一个文件夹,把总结放进里面。主要是这个对比的意识。
总结的主题是成长,而不是记录本身。经历过的事,不可能都有很大影响,那么,影响最大的是什么?为什么?这样,层次也就出来了。时间管理分轻重缓急,总结其实也是这样。
通过总结,要看出来得与失。比如我对比之下,就会发现,6月份的读书量比5月份少很多,总结其中的原因,是6月份太忙碌,而这个忙碌是有意义的,那么,读书少没什么,但如果不是因为忙碌而是荒废了时光,就要在7月份改正。

2、总结要重结果,轻过程。
一个人的注意力有限,如果分散得太细,就会缺少重点。一个人的时间也有限,如果专注于记录和统计明细,也会失去焦点。本来一千字可以写完的总结,把明细全都罗列上去,即使只是copy,扩充到一万字,看上去显得成绩斐然,但事实上是否这样呢?

所以这里又涉及一个问题:总结是给谁看的?是给自己,还是他人?

我的总结,主要是给自己看的,分享出来,是由公众做个监督,毕竟人都有惰性。但有些地方,我不会说得非常清楚,因为没必要,那个可能只对我有意义,我要的只是一个线索,我看到那个词、那个写法,相关的记忆立刻复苏,我没必要像是写纯粹分享的文章一样,把来龙去脉交代清楚。

从重点把握上,我对写作量这个指标的重视度超过读书量和观影量。因为后者只是输入,如果没有输出,就有可能形成虚假的成就感:我看了这么多电影呢,真充实。但是,从中感受到什么呢?如何把它们内化为自己的知识?这个才重要。我写书评和影评,包括写其他文章,就是把吸收到的知识反刍一遍,当然不只是写作(写作也分为短文章和书籍两种),我还有培训、顾问项目等输出方式。
而且在写作方面,其实数量也只是一个参考标准,我更看重的标准是阅读量、转发量、回复量等,因为这代表的读者的欢迎度。一个人孤芳自赏,一个月写上二百篇可能也不足为奇,但是,在给自己锻炼的同时,能否给他人带来价值?

因为我要这个结果检验,所以就不会只满足于输入。因为我的标准严苛,所以不轻易满足。
有些时候,因为时间问题,我可能会大量输入,但是,心里还是会有一个警醒的意识,感觉像是“欠”着什么,可能的话后面会再补,比如有些电影我可能看第一遍时不写影评,但看到第二遍第三遍的时候就要写,或者是在某个地方引用。写东西因为要思考,其实有些时候并不会很快完成,如果有警醒意识,至少也能够做到厚积薄发,不发,则可能没有形成厚积。

我看过有的人写总结列出的条目很多,的确是做了很多事,但要是看成果,活很糙,从输入来看输出,就会觉得有一定欺骗性——我们有时候可能太满足于自己努力的姿态,因此而不看重结果。但是如果没有结果,即使有那个姿态又怎样呢?

真正的成长,是首先做到不自欺,不自满。就算有外界的赞扬,也还是兢兢业业,就算有外界的质疑,也还是不改初心,因为清楚地知道自己成长的标尺是什么,踏踏实实地朝那个目标迈进。总结当然是会促进成长,但也要学会有效的总结方法才行。




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发表于 2014-7-4 08:26 | 显示全部楼层 来自: 北京
这是一个值得深入探讨的话题
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发表于 2014-7-9 08:09 | 显示全部楼层 来自: 北京
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